Kort sammanfattat är Dataskyddsförordningen (GDPR) är en EU-lag som styr hur företag och organisationer hanterar personuppgifter. För att följa GDPR måste din verksamhet säkerställa att all insamling, lagring och behandling av personuppgifter sker lagligt, transparent och med ett tydligt syfte.
Många företag upplever att det kan vara svårt att avgöra exakt vad som räknas som personuppgifter. Det handlar inte bara om namn och e-postadresser utan kan också omfatta IP-adresser, kundbeteenden, inspelade samtal, cookies och annan information som på något vis kan kopplas till en individ. Det kan också handla om digitala verktyg och plugins du har installerat på din hemsida eller i verksamheten.
Att reda ut detta med en kunnig resurs inom GDPR är avgörande för att undvika felhantering och juridiska risker.
Så säkerställer du GDPR-efterlevnad
- Samtycke och rättslig grund: Se till att ha en giltig rättslig grund för att hantera personuppgifter, exempelvis samtycke eller avtal.
- Informationsplikt: Informera tydligt om hur och varför uppgifter samlas in.
- Registerföring: Håll ett register över hur personuppgifter behandlas i din verksamhet.
- Datasäkerhet: Skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, dataintrång och läckor.
- Rättigheter för registrerade: Säkerställ att individer kan utöva sina rättigheter, såsom rätten att få sina uppgifter raderade eller rättade.
- Incidentrapportering: Rapportera eventuella dataintrång till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar.
Konsekvenser vid bristande efterlevnad
Att inte följa GDPR kan få allvarliga konsekvenser. Företag riskerar böter på upp till 20 miljoner euro eller 4 % av den globala årsomsättningen, beroende på vilket belopp som är högst. Utöver ekonomiska sanktioner kan bristande efterlevnad skada företagets rykte, minska kundförtroendet och leda till juridiska tvister.
Att hantera GDPR och dataskyddsfrågor kräver både kunskap och struktur. Adlounge är din externa partner inom GDPR och säkerställa att din verksamhet efterlever regelverket på ett tryggt och smidigt sätt. Kontakta oss för att få hjälp med strategi, implementering och löpande stöd inom dataskydd.