Som externt dataskyddsombud (Data Protection Officer, DPO) erbjuder vi en komplett lösning för företag som behöver expertstöd i att uppfylla kraven enligt GDPR och annan relevant dataskyddslagstiftning.
Vi fungerar som en oberoende part som bevakar att din organisation hanterar personuppgifter på ett korrekt och lagenligt sätt. Genom att anlita Adlounge som externt dataskyddsombud får du tillgång till specialistkompetens utan att behöva anställa en intern resurs.
Vil du veta mer?
Ring: 08-51 51 00 01
Maila: dataskydd@adlounge.se
EXTERNT DATASKYDDSOMBUD
VI HJÄLPER DIG MED
Löpande rådgivning och stöd – vi finns alltid till hands för att besvara frågor, ge vägledning i komplexa situationer och säkerställa att dina beslut är i linje med gällande lagar och praxis.
Övervakning av rutiner och processer – vi granskar och följer upp att interna system, arbetssätt och riktlinjer uppfyller dataskyddskraven, och föreslår förbättringar där det behövs.
Kontaktpunkt för myndigheter och registrerade – vi agerar som extern representant gentemot IMY och andra tillsynsmyndigheter samt hanterar frågor från registrerade personer på ett professionellt och korrekt sätt.
Riskanalyser och konsekvensbedömningar – vi genomför systematiska analyser (DPIA) för att identifiera risker, ta fram åtgärdsplaner och minimera hot mot både individer och organisationen.
Utbildning och medvetandegörande – vi stärker organisationens kunskap genom utbildningar, workshops och riktade insatser så att alla medarbetare förstår sitt ansvar inom dataskydd.
Löpande rapportering och dokumentation – vi levererar strukturerade rapporter och komplett dokumentation som ger en tydlig bild av efterlevnaden, vilket underlättar både för ledningen och vid tillsyn.
”Med oss som externt dataskyddsombud kan du känna dig trygg i att din verksamhet uppfyller lagkraven, minimerar risken för sanktioner och stärker förtroendet hos kunder, partners och myndigheter.”
– Tobias Knutsson, VD
NYHETSBREV
Prenumerera på vårat nyhetsbrev och håll dig uppdaterad om de senaste nyheterna inom dataskydd!
Adlounge – Er moderna partner för dataskydd och trygghet i en digital värld.
I en tid där dataläckor och cyberhot blir allt vanligare behövs mer än bara juridisk rådgivning – det behövs ett verkligt partnerskap. Adlounge är inte en traditionell compliance-byrå. Vi är den moderna, proaktiva DPO-partnern som kombinerar marknadsföring, teknik och juridik för att skydda ert företag på riktigt.
Vi sätter oss in i hur era digitala flöden fungerar – från CRM-system och webbplattformar till tredjepartsspårning och kunddata. Det gör att vi inte bara tolkar lagen, vi tillämpa den praktiskt i era system och processer.
Som ert externa dataskyddsombud tar vi fullt ansvar för kontakten med Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och ser till att ni alltid ligger steget före förändringar i regelverket.
Med Adlounge som partner får ni mer än efterlevnad – ni får trygghet, kontroll och tid att fokusera på det ni gör bäst: att driva er verksamhet framåt.
BASNIVÅ
”Extern DPO Light”
För småföretag som bara behöver grundläggande stöd.
-
Utnämning av Adlounge som externt DPO enligt GDPR artikel 37–39.
-
Kontaktpunkt mot IMY.
-
Granskning av hemsida (cookies, formulär, tredjepartstjänster).
-
Standardiserad GDPR Policy Toolkit (mallar för integritetspolicy, registerförteckning, incidentrapportering, biträdesavtal).
-
Årlig revision & rapport.
MELLANNIVÅ
”Compliance”
För företag med mer komplex databehandling.
-
Allt i Basnivå +
-
Kartläggning av personuppgifter i system & leverantörskedja.
-
Löpande rådgivning och kontroll (t.ex. kvartalsvis).
-
Genomgång av marknadsföringsdata (Google Ads, Meta, CRM).
-
Digital utbildning för anställda om dataskydd och IT-säkerhet.
-
Hjälp vid incidenter/dataintrång.
PREMIUM
”Full Service DPO”
För större organisationer och koncerner.
-
Allt i Bas & Mellannivå +
-
Dedikerad kontaktperson hos Adlounge (certifierad DPO).
-
Deltagande i styrelse- eller ledningsmöten gällande dataskydd.
-
Löpande rapportering till IMY och kontinuerlig uppföljning.
-
Ser över er integration med IT- och HR-system.
-
Anpassade processer och utbildningar.
EXTERNT DATASKYDDSOMBUD
Så tecknar du tjänsten – Externt Dataskyddsombud
Att komma igång med oss som externt dataskyddsombud är enkelt och effektivt. Processen ser ut så här:
-
Behovsanalys – vi går tillsammans igenom er verksamhet, era system och ert behov av stöd inom dataskydd.
-
Avtal & uppstart – vi tecknar ett tydligt uppdragsavtal som definierar ansvar, omfattning och kommunikationsvägar.
-
Implementering – vi sätter upp rutiner för löpande rådgivning, rapportering och kontaktpunkter gentemot myndigheter.
-
Kontinuerligt arbete – vi övervakar, rapporterar och utbildar för att säkerställa att ni alltid är uppdaterade och följer gällande regelverk.
Fördelar med externt ombud
Att anlita Adlounge som externt dataskyddsombud ger flera konkurrensfördelar jämfört med att ha en intern anställd i rollen:
-
Kostnadseffektivt – du betalar endast för den kompetens och det arbete som faktiskt behövs, istället för en heltidstjänst.
-
Specialistkompetens – vi samlar expertkunskap från många branscher och kan bidra med erfarenheter som en enskild intern resurs sällan besitter.
-
Oberoende roll – som extern part kan vi agera objektivt och granska organisationens processer utan interna intressekonflikter.
-
Flexibilitet – tjänsten kan skalas upp eller ner beroende på hur ert behov förändras över tid.
-
Minskat rekryteringsbehov – ni slipper utmaningar och kostnader med att hitta, anställa och behålla en certifierad dataskyddsspecialist.
Vill du säkerställa att din organisation uppfyller alla krav på dataskydd och samtidigt få tillgång till expertstöd när du behöver det?
Kontakta oss idag för en kostnadsfri behovsanalys – så hjälper vi dig att snabbt och smidigt komma igång med en lösning som passar din verksamhet.